Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento“), FISDE (“Fondo” o il “Titolare“) fornisce di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali per permettere agli utenti (“Utente” o “Utenti“) del sito web www.fisde-eni.it (“Sito Web“) di conoscere la propria politica in materia di protezione dei dati personali e per capire come le informazioni personali degli Utenti vengano raccolte e gestite durante la navigazione sul Sito Web e per l’utilizzo dei servizi disponibili sullo stesso.

1. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è FISDE, con sede legale in Via F. Maritano 26, 20097 San Donato Milanese (MI)

Indirizzo email del Titolare: fisde@eni.com

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

Il Fisde ha designato un Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email dpofisde@gmail.com

3. Le finalità del trattamento dei dati

a. Finalità di legge e necessarie per l’erogazione dei servizi – trattamento necessario per adempiere a un obbligo contrattuale o legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento ovvero per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell’interessato

I dati personali dell’Utente potranno essere trattati, senza la necessità del suo consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.

I dati personali dell’Utente inoltre saranno trattati per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei servizi da parte del Fondo nell’ambito della navigazione sul Sito Web, quali nello specifico:

– risposta alle richieste di informazioni avanzate dagli Utenti all’indirizzo fisde@eni.com;

– raccolta e gestione dei moduli compilati dagli Utenti e inviati all’indirizzo fisde@eni.com;

– gestione dei rimborsi sanitari diretti e indiretti. Per la base giuridica relativa al trattamento di eventuali categorie particolari di dati in questo ambito, si veda la sezione 7 – Ulteriori previsioni della presente informativa;

– gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure.

Poiché la comunicazione dei dati personali dell’Utente per le predette finalità risulta necessaria al fine del mantenimento e dell’erogazione dei servizi offerti sul Sito Web, la mancata comunicazione renderà impossibile l’erogazione degli specifici servizi in questione.

Il Sito Web, nel corso del normale utilizzo da parte degli Utenti, acquisisce inoltre per mezzo dei propri sistemi informatici e procedure software preposte al funzionamento alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

b. Difesa di un diritto in sede giudiziaria

In aggiunta, i dati personali dell’Utente saranno trattati ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria.

c. Interesse legittimo del Titolare

Il Titolare potrà trattare, senza il consenso dell’Utente, i dati personali raccolti nelle seguenti ipotesi:

– nel caso di operazioni straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d’azienda, al fine di consentire la realizzazione delle operazioni necessarie all’attività di due diligence e prodromiche alla cessione. Resta inteso che saranno oggetto di trattamento per le predette finalità i dati esclusivamente necessari, in forma quanto più possibile aggregata/anonima, con l’esclusione delle categorie particolari di dati;

– analisi in forma anonima ed aggregata dell’utilizzo dei servizi fruiti, per identificare abitudini e propensioni degli Utenti, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze degli Utenti, ovvero predisposizione di iniziative collegate al miglioramento dei servizi forniti;

– invio di comunicazioni relative ai servizi offerti dal FISDE analoghi a quelli richiesti dall’Utente tramite e-mail. In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, l’Utente ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al Titolare o al Responsabile per la protezione dei dati ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento.

4. Destinatari dei dati personali

Per il perseguimento delle finalità indicate alla Sezione 3 in precedenza, il Titolare potrà comunicare i dati personali dell’Utente a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

– forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;

– società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile, ovvero tra queste e società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti, limitatamente alle comunicazioni effettuate per finalità amministrative e/o contabili;

– altre società contrattualmente legate al Titolare che svolgono attività di consulenza, supporto alla prestazione dei servizi etc.

Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei dati personali dell’Utente ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.

I dati personali dell’Utente sono conservati nei database del Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati.

5. Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

6. Diritti degli interessati

L’Utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, l’Utente può proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

L’Utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati in relazione ai trattamenti basati sull’interesse legittimo del Titolare, nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, anche a fronte dei motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano su interessi, diritti e libertà dell’Utente.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo fisico o per email all’indirizzo dpofisde@gmail.com

7. Ulteriori previsioni

Nell’invio delle e-mail agli indirizzi presenti sul sito potrebbe verificarsi un conferimento di dati personali rientranti nel novero delle speciali categorie di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona“. Invitiamo l’Utente a comunicare tali dati solo ove necessario. Ricordiamo che per il trattamento di tali dati è stata richiesta una specifica manifestazione del consenso all’atto di iscrizione al FISDE da parte dell’Utente regolarmente iscritto.

Ricordiamo che a fronte della trasmissione spontanea di speciali categorie di dati personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (ad esempio la trasmissione di un modulo R.I.S.S. da parte di un soggetto non regolarmente iscritto al FISDE), il Titolare non potrà essere ritenuto responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’Interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento.

Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti inviati dall’Utente al FISDE, ad esempio nel caso di trasmissione di moduli inviati per conto di coniugi o figli dell’iscritto. Rispetto a tali ipotesi, l’Utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al FISDE da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso l’utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora l’Utente fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

8. Cookie Policy

Questo sito fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy.